Polityka prywatności

1. Postanowienia ogólne

1.1. Polityka określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników strony internetowej szkoły języka angielskiego online Lettersail (dalej Strona).

1.2. Administrator danych osobowych: szkoła online Lettersail. Kontakt w sprawach przetwarzania danych: info@lettersail.jimagie.com.

1.3. Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych, które Administrator otrzymuje podczas korzystania ze Strony.

1.4. Zgłoszenie składa rodzic lub opiekun prawny dziecka. Wysyłając formularz, użytkownik wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych odrębnym działaniem. Treść zgody na przetwarzanie danych osobowych znajduje się na osobnej stronie.

2. Jakie dane są przetwarzane i w jakim celu

• Formularz zapisu na lekcję próbną. Dane: imię, numer telefonu, wiek dziecka. Cele: kontakt z użytkownikiem w sprawie zapisu na lekcję próbną, ustalenie dogodnego terminu zajęć, dobór grupy według wieku i poziomu dziecka. Okres przechowywania: 12 miesięcy od dnia wysłania.
• Zapis zgody. Dane: data i godzina, wersja tekstu zgody, strona wysłania. Okres przechowywania: 12 miesięcy od dnia wysłania.
• Dane techniczne. Dane: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, data i godzina żądań. Cel: działanie i bezpieczeństwo Strony. Okres przechowywania: nie dłużej, niż jest to potrzebne dla bezpieczeństwa.

Adres IP nie jest zapisywany razem ze zgłoszeniem. Dane nie są używane do wysyłki wiadomości niezwiązanych z zapytaniem użytkownika.

3. Podstawa przetwarzania

Dane z formularza zapisu są przetwarzane na podstawie zgody użytkownika. Dane techniczne są przetwarzane w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa Strony.

4. Pliki cookie i usługi zewnętrzne

4.1. Strona korzysta z plików cookie i lokalnej pamięci przeglądarki. Do działania wymagany jest wybór w oknie zgody. Dane te nie służą do śledzenia.

4.2. Usługi zewnętrzne (na przykład mapy, wideo, analityka) są włączane dopiero po zgodzie użytkownika w oknie na Stronie. Przed zgodą nie ma żadnych zapytań do serwerów usług zewnętrznych. Na dzień tej wersji do Strony nie są podłączone żadne usługi zewnętrzne. Po podłączeniu usłudze zewnętrznej przekazywane są adres IP i informacje o przeglądarce, a lista usług jest dodawana do Polityki.

4.3. Wybór można zmienić w dowolnym momencie za pomocą linku „Ustawienia zgody” na dole strony. Pliki cookie można usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki, wtedy część funkcji Strony przestanie działać.

5. Przekazywanie danych

5.1. Dane osobowe nie są sprzedawane i nie są przekazywane osobom trzecim do ich własnych celów.

5.2. Dane mogą otrzymywać wykonawcy, bez których Strona nie działa: dostawca hostingu, usługa poczty, usługi dostarczania wiadomości. Otrzymują oni dane w zakresie niezbędnym do świadczenia usługi, na warunkach poufności.

5.3. Dane są przechowywane na serwerach znajdujących się w Niemczech.

5.4. Dane są ujawniane na żądanie uprawnionych organów w przypadkach przewidzianych prawem.

6. Okresy przechowywania

Zgłoszenie i zapis zgody są przechowywane przez 12 miesięcy od dnia wysłania albo do odwołania zgody, jeśli nastąpi ono wcześniej. Po tym czasie dane są usuwane.

7. Prawa użytkownika

7.1. Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie przetwarzania i informacje o nim, otrzymać kopię swoich danych, żądać ich sprostowania, ograniczenia lub usunięcia, sprzeciwić się przetwarzaniu, w każdej chwili odwołać zgodę, a także wnieść skargę do właściwego organu ochrony danych osobowych lub do sądu.

7.2. Aby skorzystać z tych praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres info@lettersail.jimagie.com. Wniosek jest rozpatrywany w terminie określonym przez prawo. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej odwołaniem.

8. Ochrona danych

Strona działa w protokole HTTPS. Dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby. Formularz zapisu jest chroniony przed automatycznym wysyłaniem i ograniczony pod względem częstotliwości zapytań.

9. Zmiany Polityki

Obowiązująca wersja jest opublikowana na tej stronie. Data wersji jest podana na początku dokumentu.

10. Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych prosimy kierować na adres info@lettersail.jimagie.com.